Нужна помощь, разъясните!

Форумчане, разъясните ситуацию.

Работник работал вахтовым методом 3 месяца по договору оказания услуг (делопроизводителем). На него с офиса пришла доверенность на получение на всех (их подрядчиков) работников товарно-материальных ценностей (продуктов и др.товаров) из местного магазина (под зарплату).

Все было передано под роспись и отправлено в бухгалтерию предприятия для удержания с зар.платы работников (подрядчиков).

Но когда с территории Закачика пришла итоговая ведомость, то разница составила почти 10 тыс.руб. Доверенность была на одного. Как теперь ему возмещать ту (непонятно откуда взявшуюся) разницу? И имеет ли право предприятие (строительная фирма) вычесть эту сумму с него? О согласии на выписку и получении доверенности никто его не спрашивал его. Если нет,то как аргументировать начальству?

Спасибо за помошь.